Perspectives & Organisation

Perspectives & Organisation est un Organisateur Professionnel de congrès (PCO = Professional Congress Organiser). Nous assurons l’organisation « clé en main » de congrès nationaux et internationaux dans des domaines les plus variés. Avec P&O ce sont 17 années d’expertise en organisation de congrès. Sophie LEFEBVRE, sa gérante, cumule 27 ans d’expérience, dont 10 ans dans un centre de congrès.
L’agence organise également des séminaires, soirées et différents types d’événements, vous conseille et vous accompagne dans l’organisation matérielle de votre projet, de sa conception jusqu’à sa concrétisation.
Notre objectif : vous accompagner dans la gestion globale de votre projet et satisfaire chacun de vos invités
Notre expertise :
Les congrès et conventions nécessitent de la rigueur et une organisation sans faille. Nous intervenons selon vos besoins depuis la conception jusqu’à la réalisation.

Nos prestations :

Perspectives & Organisation intervient selon vos besoins à chaque étape de votre projet :
> Avant :
Conception de l’événement : analyse de vos besoins – élaboration du cahier des charges – préconisations – budgétisation – sélection de prestataires
Recherche de lieux adaptés : espaces – restauration – animation – dîners de gala
Communication : logo et charte graphique dédié, objets promotionnels, signalétique, flyers affiches, programmes
Création du site internet dédié à l’événement
Gestion des congressistes et invités : gestion des inscriptions, formulaires et paiements sécurisés en ligne
Gestion de l’hébergement : maillage hôtelier, négociation de tarifs, gestion des réservations

> Pendant :
Accueil : hôtesses, badges, permanence téléphonique
Organisation : lieux, équipement média/technique, décoration, restauration, animation
Transports : liaisons aériennes & ferroviaires – transferts autocars

>Après :
Bilans et analyse : satisfaction de vos invités et partenaires, remerciements, équilibre budgétaire de la manifestation, lancement du prochain événement
Nos valeurs :
Notre philosophie : rigueur, adaptabilité, réactivité sont les maîtres mots de notre activité.
Notre savoir-faire : définir vos besoins, élaborer votre projet, coordonner votre événement.
Nos atouts : disponibilité, flexibilité, souci du détail, connaissance du terrain.
Notre ambition : assurer la réussite de vos projets dans le respect de vos envies et vos contraintes.
Notre objectif : le succès de votre événement.