Vous informer et vous conseiller
Notre équipe vous présente la destination Lille métropole, son offre événementielle, ses équipements et ses prestataires. Nous vous guidons pour identifier les solutions les plus adaptées à votre projet et à votre budget.
Vous accompagner dans l’organisation
Nous facilitons l’ensemble des démarches liées à l’organisation de votre manifestation, que vous soyez une entreprise, une association ou une agence événementielle. Ce service est entièrement gratuit.
Vous mettre en relation avec les bons partenaires
Nous vous présentons les prestataires adhérents qui correspondent à votre cahier des charges : lieux de réception, hôtels, traiteurs, agences événementielles. Tous sont sélectionnés pour leur engagement et leur professionnalisme.
Vous connecter aux acteurs institutionnels
Nous créons le contact avec les collectivités locales et les décideurs du territoire, quel que soit le type d’événement que vous organisez. Ce réseau est un atout pour ancrer votre événement dans l’écosystème local.
Rédiger et structurer votre cahier des charges
Nous vous aidons à formaliser vos besoins dans un document structuré, pour simplifier vos démarches et obtenir des réponses précises de la part des prestataires.
Organiser les appels d’offres
Nous coordonnons les appels d’offres auprès des différents acteurs de Lille métropole, en garantissant l’impartialité de la démarche et la qualité des réponses reçues.
Soutenir votre candidature à l’accueil d’un congrès
Dans le cadre d’un appel à candidature pour l’accueil d’un congrès, nous construisons avec vous le dossier de candidature et vous accompagnons lors de la soutenance. Hello Lille dispose d’une « boîte à outils » (argumentaires, coordination logistique, prospection ciblée) pour maximiser vos chances de succès.
Organiser des repérages et visites d’inspection
Avant de vous décider, nous vous proposons des visites des lieux et des rencontres avec les prestataires pressentis, pour vous permettre de faire vos choix en toute connaissance de cause.
Assurer le succès de votre événement grâce à nos outils de promotion
Nous mettons à votre disposition des outils de promotion : photo, vidéo, brochure pour valoriser Lille métropole comme destination auprès de vos participants.
